Un buen inventario: la clave para mejorar la gestión en la empresa

Una buena organización resulta crucial para lograr los mejores resultados en las empresas. Las compañías deben estructurar bien su organización interna, su relación con los clientes y usuarios y, por supuesto, sus activos. Para ello, realizar un buen inventario resulta crucial.

En CEDEC, Consultoría de Organización Estratégica líder en Europa en gestión, dirección y organización para empresas familiares y pymes desde 1965, tenemos claro que un buen trabajo de inventario ayuda a tener siempre presente el valor real de los activos corporativos. Por ello, compartimos las recomendaciones que indican en este artículo sobre cómo y cuándo se debe hacer inventario.

El primer punto que las compañías deben tener claro es que deben hacer inventario todos los años. Es una cuestión legal: se necesita hacer balance de lo que se tiene en existencias para poder cerrar el año contable de la empresa. Sin embargo, las compañías no deberían ver el inventario simplemente como una cuestión más a cumplir en el marco de las obligaciones corporativas.

Ahí es donde se posiciona el segundo punto a tener en cuenta: el inventario es una herramienta muy poderosa para saber qué se posee y cómo se está preparado para los retos del mercado.

Cómo hacer un buen inventario

Un buen inventario debe incluir tanto los activos circulantes (existencias en almacén) como los activos fijos (desde la maquinaria a los equipos informáticos). Todos esos bienes deben estar listados y ser valorados en términos económicos.

Una vez que se tiene claro qué se debe incluir, llega el momento de hacer el trabajo en sí. Primero hay que localizar todos estos activos y codificarlos. Si ya se ha hecho inventario antes, este último punto ya estará hecho. Si no, hay que asignar a cada activo un código que después nos permitirá identificarlos y localizarlos.

Después, se debe incorporar toda esa información en una base de datos. El nivel de sofisticación de la base de datos dependerá de la compañía, pero una hoja de Excel es más que suficiente. En esa base de datos no solo hay que indicar los activos, si no también cuantificarlos. Por ejemplo, hay que marcar que se tienen sillas de oficina, pero también cuántas son.

Los beneficios que aporta el inventario

Aunque pueda resultar un trabajo monótono y uno que rompa un poco la rutina de los empleados en el día que toca hacerlo, un buen inventario tiene muchos beneficios para la empresa.

Si se hace bien este trabajo, se podrán prevenir mucho mejor las rupturas de stock y evitarlas, por lo que nunca se estará sin el producto que el consumidor quiere adquirir. También se podrá hacer un seguimiento más eficiente del material y evitar que caduque o se deteriore antes de venderlo. Incluso, ayuda a crear mejores promociones y liquidaciones, ya que se contará con una información mucho más eficiente sobre el momento en el que los productos perderán valor y se podrá darles salida antes de que ocurra.

Y, finalmente, un buen inventario permite conocer mucho mejor el valor de las existencias de la empresa.

En CEDEC, Consultoría de Organización Estratégica, consideramos que hacer un buen trabajo de inventario es básico para asentar las bases de la compañía y seguir trabajando con el objetivo de alcanzar la excelencia empresarial en la gestión empresarial.

1 Comentarios

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???????? 15/11/2020

Las existencias cumplen una serie de funciones especificas dentro de la gestion del aprovisionamiento. Asi pues, es importante tener en mente algunas claves para mejorar el funcionamiento de un almacen .

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