Cómo controlar los datos de tu empresa para tomar mejores decisiones

Del dato a la información y de la información al conocimiento

En este artículo vamos a hablarte de la estrecha relación que hay entre el control de los datos (como fuente de información de lo que está pasando en tu empresa) y la toma de decisiones (como consecuencia inevitable de tu profesión de empresario).

Si, ahora o después de leerlo, quieres saber más de este tema, te invitamos a descargarte este e-Book de reciente lanzamiento.

En CEDEC, Consultoría de Organización Estratégica, más que consultores de la empresa, somos consejeros de los empresarios de pymes y de empresas familiares. Y les ayudamos a acortar el camino hacia sus expectativas (deseos) partiendo de la realidad de sus empresas.

Tú, como empresario (y como persona), tienes un objetivo: conseguir el éxito profesional y personal, y disfrutar de ser empresario. Esta idea está fuertemente ligada al éxito de la empresa.

Pero este disfrute lo proporcionan únicamente la tranquilidad y la seguridad de saber en todo momento cuál es la situación de la empresa. En definitiva, tenerlo todo bajo control.

¿Por qué decimos esto?

Porque lo cierto es que el éxito futuro de tu empresa tiene su raíz en las decisiones que tomas hoy.

Y las decisiones que tomas (hoy) dependen de la información de la que dispones (ahora). A mayor calidad de información, más capacidad para tomar mejores decisiones.

¿También tú tienes estos problemas?

Como empresario te enfrentas cada día a problemas de diversa índole: financieros, de ventas, de producción, de personas…

Entonces, buscas soluciones. Y tomas decisiones.

La actividad de tu empresa genera datos con cada proceso en la cadena de producción, con cada apunte contable, con cada venta…

La toma de decisiones puede ser también un problema (de consecuencias imprevisibles) por la falta de estructuración y método para aprovechar los datos y la información que éstos ofrecen.

Los datos reflejan hechos, no conjeturas.

Pero puedes convertir el problema en oportunidad: la información que obtienes de los datos, tras el pertinente análisis, genera conocimiento.

Y muy especialmente, la capacidad para prever el futuro y tomar decisiones acertadas.

Calidad de información y capacidad para tomar decisiones van de la mano

Como empresario, tu trabajo consiste fundamentalmente en tomar decisiones.

¿Qué hace que unos empresarios tomen mejores decisiones que otros?

El rumbo de tu empresa depende de lo que sabes y de lo que decides. Esta idea pasa por definir y crear el proceso mediante el cual tomas las decisiones. Es lo que significa la gobernanza de la empresa.

En este proceso de toma de decisiones es dónde los datos, la información y el conocimiento adquirido cobran relevancia.

Pero la clave está en la calidad de la información. Necesitas organizar los datos de acuerdo a tu objetivo empresarial (que, en tu caso, también es personal).

Esto es importante porque la manera en que vemos los datos nos ayuda enormemente a interpretarlos.

Un panel de control de datos te permitirá reunir todos los datos en un mismo lugar, visualizarlos en conjunto e interpretarlos, relacionándolos entre sí.

Esto, decimos, es lo que convierte al dato en información y a ésta en conocimiento.

Este conocimiento basado en la calidad de la información, te permite aumentar tu capacidad para tomar decisiones.

Aproximándote a una solución que funciona

¿Qué necesitas saber de tu empresa para tomar decisiones que te lleven al éxito personal y empresarial?

Si tienes datos, puedes tener información.

Pero siempre, en función de objetivos concretos. Los tuyos.

Con relación a cómo sacar partido a los datos, necesitas disponer de una estrategia y de un plan, con acciones y herramientas concretas.

Todo pasa por disponer de un procedimiento para mejorar el sistema de recopilación, estructuración, tratamiento, visualización, interpretación y utilización de la información que tu empresa posee en forma de datos.

En el siglo XXI ningún empresario debería renunciar al uso de la tecnología. Antes te hablábamos del Panel de Control, una herramienta de inteligencia de negocio a tu medida, que te permitirá tratar los datos de manera más ordenada, rápida y eficiente.

Beneficios para ti. Beneficios para tu empresa.

El control de datos y la mejora en la toma de decisiones te reportará beneficios tangibles, en forma de resultados, e intangibles, en forma de seguridad.

Por un lado, podrás ser más audaz en la toma de decisiones y ser más ágil y reactivo ante cualquier circunstancia sobrevenida en la propia empresa o en el mercado.

Por otro, tendrás la seguridad de que estás yendo por el buen camino, que el futuro es previsible, y esto, finalmente, es lo que contribuirá decisivamente a que puedas disfrutar de ser empresario.

En CEDEC, Consultoría líder en Europa en gestión, dirección y organización de empresas, queremos que alcances la Excelencia Empresarial. Un empresario de una pyme o de una empresa familiar con visión de futuro debe aprovechar las oportunidades que le ofrece la tecnología para mejorar el control de los datos y la toma de decisiones.

¿Cómo controlas los datos en tu empresa? ¿Tienes un procedimiento pensado en función de los objetivos?