Por qué la gestión del tiempo es tan importante

La máxima de que “el tiempo es oro” es una verdad aplicable a todas las empresas, pero quizá tenga incluso más sentido si nos referimos a pymes y autónomos. Realizar todas las tareas que requiere el negocio de forma eficaz pasa también por dedicarles el tiempo justo y necesario. No escatimar, pero tampoco estar más tiempo del que realmente hace falta.

En CEDEC creemos que es muy importante que las pymes sepan gestionar su tiempo de forma adecuada, por lo que nos ha parecido muy interesante este artículo aparecido en ElEconomista, en el que se analiza por qué esta gestión es tan importante para pequeñas y medianas empresas y cómo mejorarla.

Según el texto, autónomos y pymes dedican de forma proporcional más tiempo que las grandes empresas a realizar todas las labores que exige el negocio. Pero ¿cómo mejorar el rendimiento para sobrevivir en un entorno tan competitivo? Lograrlo es clave para ahorrar costes, ganar flexibilidad, y optimizar la capacidad de producción.

Lo primero es, por supuesto, la productividad personal: que cada uno de los empleados sepa qué tiene que hacer y lo haga sin interrupciones innecesarias. Para esto, es clave que la empresa les ofrezca opciones de conciliación para equilibrar sus necesidades, lo que logrará una plantilla más satisfecha y motivada, fiel a la empresa, y mucho más eficiente y competitiva.

Esto es algo que se hace ya desde hace mucho en las grandes empresas, pero que todavía está llegando al mundo de las pymes. Además de adoptar modelos generales que busquen optimizar el rendimiento, se pueden usar aplicaciones concretas. Un ejemplo son los programas que permiten gestionar las horas de trabajo de cada trabajador en sus tareas, implantar equipos o adaptar tareas complementarias a las demandas de cada uno.

El texto pone como ejemplo el denominado MWS 4.0 (Managed Workspace Service 4.0), una evolución de las soluciones de impresión gestionadas que engloba todo el ecosistema como parte del proceso productivo y que supone la convergencia de los ámbitos de sistemas personales de impresión en el puesto del usuario, permitiendo optimizar el rendimiento tanto del usuario como de los procesos de tecnologías de la información.

En CEDEC, Centro Europeo de Evolución Económica, creemos que es muy importante que pymes y autónomos se centren también en lograr optimizar sus recursos y lograr una mejor gestión del tiempo. Esto ayudará a que el negocio se desarrolle de forma más fluida hacia la Excelencia Empresarial.

Imagen Garcia Molina