Publicado por cedec el 16-06-2011

Las 7 claves empresariales para gestionar el verano con tranquilidad


Los empresarios afrontan el verano con muchos temores, se trata de un momento complejo donde aparecen en el horizonte fuertes tensiones en su tesorería (hay que pagar los trimestres de IVA e IRPF, hay que liquidar la paga extraordinaria de verano, y en la mayoría de los casos el mes de Agosto o no se factura, o los clientes no pagan aplazando los pagos para Septiembre), situación a la que se añade el cierre de cuentas (con fecha límite 30 de Junio) y la evidencia de los resultados del año anterior.

La experiencia en CEDEC S.A. asesorando PYMES nos ha hecho ver que muchos autónomos y empresarios sufren esta situación sin la preparación necesaria.

Se suelen dar en estos casos situaciones que desembocan en peticiones apresuradas de crédito a las Entidades Financieras, que en los momentos actuales suelen suponer, en el mejor de los casos, altos costes en las operaciones que se consiguen, cuando no una negativa rotunda o la necesidad de aportar a la Banca garantías adicionales (avales, hipotecas,…)

Jorge Cónsul, el Director del Departamento de Gestión en CEDEC, nos ofrece 7 recomendaciones clave para afrontar este período se centran en las siguientes líneas de actuación:

  1. Anticiparse: calcular con la mayor antelación posible las necesidades financieras. Esto permitirá al empresario conocer lo que necesita con la mayor antelación y aproximación posible, para a continuación trabajar en su resolución.

  2. Verificar los ingresos: cuando tenga sus necesidades calculadas comprobar que los ingresos que tiene previstos efectivamente se van a producir.

  3. Cuestionar los gastos: en cuanto a sus fechas de pago, en cuanto a la posibilidad de fraccionar o aplazar los pagos, incluso distribuyéndolos en un espacio de tiempo suficiente.

  4. Gestionar las necesidades: si es necesario acudir al Banco a solicitar un crédito, hay que hacerlo con el tiempo suficiente para que el Banco pueda tramitarlo sin prisas, argumentando correctamente para qué se necesita el crédito, cómo se devolverá y porqué no se va a necesitarlo de nuevo pasados unos meses. Ponérselo fácil al bancario, cuanto más fácil se lo pongamos (documentación completa y exhaustiva, bien explicados los motivos y la capacidad de devolución,…) más fácil lo obtendremos. Tramitar la operación por más de un Banco, así tendremos mayores posibilidades de conseguir lo que se necesita.

  5. Plan alternativo: disponer siempre de un plan de emergencia, que permita cubrir las necesidades en el caso de no obtener el crédito solicitado.

  6. Siempre cumplir: No incumplir las obligaciones. Es preferible presentar una declaración de impuestos sin ingresarla que no presentarla; es mejor avisar a un proveedor de la imposibilidad de afrontar un pago que devolver un pagaré; es mejor reunir a los trabajadores para avisar de la imposibilidad de abonar la paga extra que esperar una reclamación.

  7. Planificar: la lección aprendida cada año debe aplicarse a los siguientes, de forma que planificar con más tiempo, supone también mayores garantías de cobertura de las necesidades.




El empresario que se anticipa, se asegura los ingresos, cuestiona (o aplaza) los pagos, gestiona bien con los bancos, dispone de un plan alternativo y siempre cumple (o avisa), planificando con antelación, afrontará esta época con mayor tranquilidad.



¡Esperamos que estos consejos les sirvan de ayuda!

8 Comentarios

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sbd 10/07/2011

Razonable, lógico, aplastante. Normalmente, las cosas planteadas por terceros nos hacen reflexionar y puede adaptarse de manera práctica a nuestro día a día.

Jordi 15/07/2011

Muy interesante, y si bien me parece que te hagan reflexionar, en ocasiones puede ser positivo. A veces uno se enfrasca en la voragine del dia a dia y dejas de fijarte en lo importante para resolver lo urgente. No debemos de dejar de lado que a dia de hoy y con lo dificil que es anticiparse (punto 1), seria bueno que nos ilustraran un poco mas y se extendieran en este punto, la anticipacion, Gracias.

ESPIRAL 15/07/2011

¿Quién no va a hacer los deberes antes de irse de vacaciones? luego no nos quejemos....

Javier 18/07/2011

Estoy de acuerdo con el comentario de Jordi ¿podéis ampliar más ese proceso?

Fco. Javier 18/07/2011

Es increible que las cosas obvias y como se suele decir de "perogrullo" en la realidad y en el día a día de la PYME nos sorprendan, pero así es. En cualquier previsión, el apartado correspondiente a los gastos, si hacemos una seria reflexión, son previsibles en el 80% (es una forma de hablar, pero a la postre es cierto). ¿Cómo podemos irnos de vacaciones sin dejar previsto lo más importante?. Los ingresos estoy de acuerdo que es más difícil de prever, pero también sabremos identificar los clientes que entran en vencimiento, que son el 80% de mis ingresos previstos y prever con ellos, incluso con una pregunta directa, si pueden tener una incidencia de pago. Todo ello para prever qué situación nos encontraremos y negociar con proveedores aplazamientos para después o avanzar con clientes ingresos o modificación de vencimientos. En definitiva tomar decisiones y actuar de forma consecuente con la situación de la empresa, podemos decir y demostrar que no podemos pagar, lo que no podemos argumentar a nadie es que no nos habíamos enterado...

cedec 20/07/2011

Muchas gracias Javier, ESPIRAL y Fco. Javier por vuestros comentarios. Trataremos de ampliar estas claves y nuevos consejos para Pymes en futuros artículos.

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