Conceptos clave para entender el Plan Contable para pymes

La contabilidad es un aspecto esencial en cualquier negocio, ya que aporta toda la información necesaria para gestionar la vida económica de la empresa. Es por lo tanto vital que las pymes, y también para cualquier tipo de empresa, que lleven al día su contabilidad, pero además deben hacerlo según la normativa vigente, es decir, según el Plan General de Contabilidad para pymes.

En CEDEC sabemos que para muchos empresarios la contabilidad es una asignatura pendiente, un tema que genera mucho más desinterés que las ventas o la relación con el cliente. Sin embargo, aunque se delegue en un contable, el dueño de la empresa debe contar con unas nociones básicas que le permitan entender los informes contables, para poder sacarles partido a la hora de tomar decisiones de todo tipo sobre el negocio. Es por eso que compartimos este artículo en el que se detallan algunos de los conceptos clave de cualquier plan contable.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que las pequeñas y medianas empresas cuentan con una regulación específica, un Plan Contable de Pymes que permite presentar las cuentas anuales de una forma más sencilla y abreviada. Este Plan cuenta con cinco partes (marco conceptual de contabilidad, normas de registro y valoración, modelos de elaboración de las cuentas anuales, cuadros de operaciones contables y definición de todas las cuentas) y da respuesta a absolutamente todas las dudas que puedan surgir al elaborar un Plan Contable en cualquier empresa.

Pero para entender ese Plan Contable, hay que tener en cuenta dos conceptos fundamentales:

El principio de devengo

Las transacciones económicas se apuntan en el asiento contable (es decir, se contabilizan) en el momento en el que se producen realmente, y no cuando el pago o el cobro se hace efectivo. Es decir, las cuentas se registran cuando hay un intercambio de bienes, que no necesariamente coincide en el tiempo con el intercambio monetario. Por ejemplo, si una empresa le vende a otra unos materiales en diciembre, pero el pago se produce en enero, la compra debe registrarse en el mes de diciembre.

Diferencia entre gasto e inversión

En términos contables, una inversión es un gasto que produce beneficios, mientras que un gasto supone simplemente la merma del patrimonio. Así, cuando un bien o servicio adquirido produce utilidad a una empresa en un plazo superior a un año se hablaría de inversión, ya que se trataría de un capital que permanece en la empresa, solo que bajo una forma diferencia (en lugar del dinero en metálico, en forma de maquinaria que se utilizará durante años, por ejemplo).

Ambos conceptos tienen una importancia enorme cuando toca calcular los resultados económicos: el beneficio (o pérdidas) de la actividad se determina restando los gastos a los ingresos, pero es importante registrar de forma correcta los gastos e ingresos del periodo (una información que se puede encontrar en el Plan Contable para pymes). Lo importante aquí es no identificar liquidez con beneficios, ya que debido a los dos conceptos antes examinados, muchas veces no es así: una empresa puede tener beneficios pero no liquidez, debido a un pago pendiente o a una inversión que aún se está amortizando.

En CEDEC, Centro Europeo de Evolución Económica, consideramos esencial que todos los empresarios conozcan el funcionamiento básico del Plan de Contabilidad para ser capaces de interpretar correctamente los datos que en él aparecen. Solo así podrán tomar las mejores decisiones para el futuro de la compañía, sentando las bases para el crecimiento a largo plazo y la excelencia empresarial.

Imagen Plan Contable

1 Comentarios

Deja tu comentario

Nombre Campo obligatorio.

Email Campo obligatorio/erróneo.

Escribe tu comentario Campo obligatorio.

Jose 12/05/2020

Por eso creo que es tan importante implementar un negocio con un buen programa de contabilidad, la gente no sabe del tiempo que puedes llegar a ahorrar y los fallos que vamos a evitar.

Conceptos clave para entender el Plan Contable para pymes

Estrategias para identificar y gestionar riesgos empresariales en empresas familiares y pymes

La planificación fiscal en empresas familiares y pymes